Panduan Cek & Bayar Tagihan Tanpa Login

Panduan ini untuk wali santri yang belum atau tidak memiliki akun di sistem, namun ingin mengecek tagihan dan membayar secara online. Fitur ini bisa diakses langsung dari halaman utama website tanpa perlu masuk (login) terlebih dahulu.

1. Membuka Halaman Cek Tagihan

1. Buka aplikasi atau akses https://app.jarinabi.sch.id/ melalui web.
2. Anda akan melihat satu kolom pencarian bertuliskan "Nomor Induk Santri atau Nomor VA".

Kolom ini bersifat serbaguna — sistem otomatis mengenali apa yang Anda masukkan:

1. Jika Anda mengetik Nomor Induk Santri (NIS), contoh 240116 → sistem akan menampilkan daftar tagihan santri tersebut.
2. Jika Anda mengetik Nomor Virtual Account (VA) (angka panjang, sekitar 16 digit) → sistem akan langsung menampilkan status pembayaran VA tersebut.

2. Cek Tagihan dengan Nomor Induk Santri (NIS)

1. Masukkan NIS anak Anda pada kolom pencarian (format contoh: 240116).
2. Klik tombol Cari.
3. Jika NIS ditemukan, akan tampil identitas santri (nama, NIS, kelas) beserta jumlah tagihan aktif.
4. Jika NIS tidak ditemukan, akan muncul pesan "NIS tidak ditemukan. Pastikan Nomor Induk Santri benar dan santri berstatus aktif." — periksa kembali penulisan NIS atau hubungi pihak pesantren.
5. Jika seluruh tagihan santri sudah lunas, akan muncul pesan bahwa tidak ada tagihan yang perlu dibayar.

Jika santri tersebut ternyata sudah memiliki VA yang masih menunggu pembayaran, Anda akan otomatis diarahkan ke halaman status VA (lihat bagian 6) agar tidak membuat VA ganda.

3. Cek Status Pembayaran dengan Nomor Virtual Account (VA)

Jika Anda sudah pernah membuat VA sebelumnya dan ingin mengecek statusnya kembali:

1. Masukkan nomor VA pada kolom pencarian di halaman utama.
2. Klik Cari.
3. Anda akan langsung diarahkan ke halaman status pembayaran VA tersebut (lihat bagian 6).
4. Jika nomor VA salah/tidak ditemukan, akan muncul pesan "Nomor Virtual Account tidak ditemukan."

4. Membayar Tagihan

Setelah daftar tagihan santri tampil (lihat bagian 2), langkah membayar:

Penting: pembayaran wajib berurutan dari tagihan bulan paling lama. Anda hanya menentukan berapa bulan yang ingin dibayar, sistem otomatis mengambil dari tunggakan tertua — tidak bisa memilih bulan secara acak/lompat.

1. Atur jumlah bulan yang ingin dibayar menggunakan tombol +/- pada "Jumlah Bulan Dibayar".
2. Periksa daftar "Tagihan Tertunggak" yang tercentang otomatis sesuai jumlah bulan yang dipilih.
3. Pada bagian "Pilih Bank Virtual Account", pilih salah satu bank yang tersedia.
4. Periksa ringkasan total pembayaran, lalu klik "Lanjut Buat VA".
5. Sistem akan menerbitkan nomor VA baru beserta instruksi pembayaran (lihat bagian 5).

5. Melakukan Transfer

Setelah VA berhasil dibuat, akan muncul halaman "Virtual Account Berhasil Dibuat" yang menampilkan:

1. Nomor Virtual Account (dapat disalin dengan satu klik).
2. Rincian tagihan yang dibayar dan biaya admin (jika ada).
3. Total yang harus dibayar.
4. Batas waktu pembayaran.
5. Instruksi transfer sesuai bank yang dipilih (ATM, m-banking, atau i-banking).

Lakukan transfer sesuai instruksi tersebut sebelum batas waktu habis. Jika VA kedaluwarsa, Anda perlu mengulang proses pembuatan VA dari awal.

6. Mengecek Status Pembayaran

1. Setelah transfer, klik tombol "Cek Status Pembayaran" pada halaman VA untuk memperbarui status secara manual.
2. Anda juga bisa kembali ke halaman utama kapan saja dan memasukkan nomor VA yang sama untuk mengecek statusnya (lihat bagian 3).
3. Begitu pembayaran terverifikasi (status Lunas), Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Struk Pembayaran.
4. Jika status berubah menjadi gagal/kedaluwarsa/dibatalkan, akan muncul tombol "Buat VA Baru" untuk mengulang.

7. Struk / Kwitansi Pembayaran

Setelah pembayaran berhasil, halaman Struk akan menampilkan kwitansi digital berisi:

1. Total yang dibayar dan waktu pembayaran.
2. Badge status "● LUNAS".
3. Data santri, kelas, metode pembayaran, dan nomor kwitansi.
4. Rincian per tagihan yang dibayar.

Klik tombol "Selesai" untuk kembali ke halaman utama. Simpan/screenshot struk ini sebagai bukti pembayaran jika diperlukan.

Jika halaman Struk dibuka sebelum pembayaran selesai, akan muncul pesan "Pembayaran belum selesai. Struk terbit setelah pembayaran diterima." dengan tombol untuk mengecek status ulang.

8. Tanya Jawab Singkat

Q: Apakah saya perlu membuat akun untuk membayar dengan cara ini?

A: Tidak. Fitur cek & bayar tagihan tanpa login ini hanya membutuhkan NIS santri, tanpa perlu login sama sekali.

Q: Apakah bisa membayar sebagian bulan saja secara acak, misalnya hanya bulan tertentu?

A: Tidak. Pembayaran selalu diambil dari tunggakan bulan paling lama secara berurutan. Anda hanya menentukan jumlah bulan yang ingin dibayar.

Q: Metode pembayaran apa saja yang tersedia?

A: Hanya transfer melalui Virtual Account (VA) bank — pilihan bank yang tersedia akan ditampilkan saat membuat VA.

Q: Saya lupa/kehilangan nomor VA, bagaimana cara cek statusnya lagi?

A: Masukkan kembali NIS santri di halaman utama — jika masih ada VA yang menunggu pembayaran, sistem akan otomatis mengarahkan Anda ke status VA tersebut tanpa perlu mengingat nomornya.

Q: Apakah cara ini bisa dipakai untuk mengisi saldo dompet/uang saku santri?

A: Tidak. Isi saldo dompet santri hanya tersedia untuk wali yang sudah login ke portal Wali Santri.